Acquistate i vostri numeri verdi, locali o (inter)nazionali direttamente online
Anche voi potete usufruire della funzione di registrazione delle chiamate con il vostro numero di telefono. Le conversazioni telefoniche vengono registrate automaticamente e possono essere utilizzate in seguito, sia per uso personale che per i vostri dipendenti. Belfabriek archivia in modo sicuro questi file audio nel cloud, rendendoli accessibili attraverso il nostro intuitivo pannello di controllo.
Questa funzione è estremamente versatile e viene utilizzata da numerose organizzazioni. I responsabili dei call center sfruttano la registrazione delle chiamate per valutare le prestazioni del team, mentre i dipendenti possono riascoltare le proprie conversazioni per recuperare o verificare informazioni utili per la gestione dei ticket.
Le telefonate registrate non solo fungono da backup e prova, ma rappresentano anche un valido strumento per migliorare il servizio clienti.
Riproduzione online
Ordina le chiamate registrate per data o numero e riproducile direttamente online. L'interfaccia segnala le chiamate già ascoltate, mentre la funzione "stella" permette di contrassegnare quelle più importanti. Inoltre, puoi scaricare tutte le registrazioni che desideri sul tuo computer.
Controllo qualità
I tuoi dipendenti seguono i protocolli aziendali? Le registrazioni delle chiamate ti forniranno un riscontro concreto.
Sigillare le offerte
Quando un cliente ti dà la sua parola – o viceversa – una registrazione può servire come prova di una transazione.
Formazione del personale
Migliora l'efficacia della tua squadra riproducendo parti di conversazioni durante le valutazioni delle prestazioni e le sessioni di formazione. Esempi mirati possono davvero aiutare a trasmettere il messaggio giusto.
Attivare la registrazione delle chiamate
Se la registrazione delle chiamate è utile per la tua azienda, puoi attivarla immediatamente dal pannello di controllo online.
Molteplici applicazioni per la registrazione delle chiamate aziendali
La registrazione delle chiamate è una funzionalità estremamente versatile, utile per qualsiasi tipo di organizzazione.
I team leader dei call center la utilizzano durante i colloqui di valutazione per individuare aree di miglioramento e ottimizzare le performance del team.
I dipendenti, invece, possono riascoltare le registrazioni per redigere con precisione il resoconto della conversazione, assicurandosi di non tralasciare dettagli importanti.
Inoltre, la registrazione delle chiamate è spesso utilizzata come prova di transazioni o per verificare il rispetto delle procedure aziendali.
Sì, se la chiamata è stata registrata e salvata. Tuttavia, non è possibile registrare una chiamata retroattivamente.
La durata della conservazione dipende dall'impostazione scelta: 1 giorno, 1 settimana o 1 mese.
Puoi ottenere un nuovo numero di telefono con Belfabriek o trasferire il tuo attuale numero a noi per attivare la registrazione delle chiamate. In alternativa, puoi trasferire solo alcune chiamate dal tuo operatore attuale, e noi registreremo esclusivamente quelle.
In base alla normativa sulla protezione dei dati personali, non è obbligatorio ottenere il consenso se sei parte della conversazione. Tuttavia, è importante sempre informare l'interlocutore con un messaggio preliminare, ad esempio: "Questa chiamata viene registrata per scopi formativi."
Se la funzione non è già attiva, puoi abilitarla direttamente dalla tua app / dal tuo account e impostare la durata della conservazione delle registrazioni.
Sì, registriamo sia il chiamante che il destinatario in un unico file audio, permettendoti di ascoltare l'intera conversazione.
No, lo spazio di archiviazione è sufficiente per registrare anche conversazioni molto lunghe. Se desideri registrare una telefonata per un podcast, assicurati di ottenere il consenso dell'interlocutore per motivi di privacy.
No, non è necessario installare applicazioni aggiuntive o utilizzare un microfono esterno per registrare le chiamate. Se utilizzi un account Google Workspace, puoi facilmente integrare la registrazione delle chiamate nel tuo flusso di lavoro per archiviare le registrazioni in Google Drive e condividerle con il tuo team.
Con Belfabriek puoi facilmente inoltrare il tuo numero aziendale al tuo smartphone Android o iPhone, garantendo la massima reperibilità ovunque ti trovi. La gestione e la modifica delle impostazioni di inoltro avvengono con un accesso rapido e semplice tramite il pannello di controllo online di Belfabriek.